Uprawnieni do wyjazdów w ramach programu Erasmus+ są tylko i wyłącznie studenci, którzy:

• mają status studenta na studiach pierwszego lub drugiego stopnia na studiach stacjonarnych lub niestacjonarnych,
• w momencie wyjazdu mają ukończony, co najmniej pierwszy rok studiów pierwszego stopnia oraz zaliczony semestr poprzedzający wyjazd bez długu punktów ECTS,
• nie wykorzystali jeszcze kapitału mobilności* na stopniu studiów, na którym miałby się odbyć wyjazd.

Kapitał mobilności – program Erasmus+ umożliwia wielokrotne wyjazdy na studia lub praktyki, w sumie nieprzekraczające 12 mies. (360 dni) na każdym stopniu studiów (licencjackich/magisterskich), z wyjątkiem studiów magisterskich jednolitych (24 mies./720 dni). Minimalny okres wyjazdu długoterminowego to 60 dni. Wyjazdy na studia lub praktykę, zrealizowane w ramach programu Erasmus+ na danym stopniu studiów, pomniejszają dostępny na tym stopniu kapitał mobilności.

Ponadto kandydaci do wyjazdu powinni:

• mieć dobre wyniki w nauce,
• bardzo dobrze znać język obcy, w jakim będą prowadzone zajęcia w uczelni zagranicznej.

Szczegółowe zasady oraz kryteria rekrutacji, zasady finansowania i realizacji wyjazdów są publikowane na stronie internatowej uczelni w zakładce Program => Zasady.

W ramach projektów Erasmus+ Mobilność edukacyjna (KA131) wymiana jest możliwa pomiędzy następującymi krajami:

• 27 państw członkowskich Unii Europejskiej: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Republika Czeska, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Szwecja, Węgry, Włochy;
• członkowie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) będący członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) – Islandia, Lichtenstein, Norwegia;
• kraje przystępujące, kraje kandydujące i potencjalne kraje kandydujące do UE – Serbia, Turcja, Macedonia Północna.

Minimalny okres wyjazdu na studia wynosi jeden semestr (nie krócej niż 3 miesiące) mobilności fizycznej, a maksymalnie 2 semestry (nie więcej niż 12 miesięcy)

Planując wyjazd, należy wybrać jedną z uczelni podanych w zakładce Program => Uczelnie Partnerskie, a następnie wejść na jej stronę internetową poświęconą programowi Erasmus+ i sprawdzić najważniejsze informacje, czyli:

• terminy przesyłania dokumentów – każda uczelnia prowadzi rekrutację do programu Erasmus+ zgodnie ze swoim kalendarzem roku akademickiego, a te nie we wszystkich krajach są takie same, dlatego ważne jest, aby dokładnie sprawdzić terminy na wybranej uczelni i pilnować, aby ich nie przekroczyć;
• kursy dostępne w języku wybranym przez studenta – w jakim języku prowadzone będą zajęcia?, nie każda uczelnia przyjmująca będzie realizowała kursy w języku angielskim, niektóre realizują zajęcia tylko w językach narodowych, dlatego niezmiernie istotne jest, aby przed złożeniem aplikacji student upewnił się, czy wybrana przez niego uczelnia prowadzi zajęcia w wybranym przez niego języku, a jeżeli tak to jakie to są kursy;
• kalendarz roku akademickiego – kalendarze roku akademickiego w uczelniach europejskich nie zawsze się pokrywają, w niektórych krajach semestr może rozpocząć się np. we wrześniu i zakończyć w grudniu czy rozpocząć się w lutym i zakończyć w maju, stąd trzeba być przygotowanym na wyjazd i rozpoczęcie studiów jeszcze przed rozpoczęciem semestru w uczelni macierzystej;
• zakwaterowanie i koszty życia – należy zapoznać się z możliwościami zakwaterowania w wybranym kraju, sprawdzić na stronie, czy wybrana uczelnia posiada akademik oraz jak kształtują się koszty życia w danym kraju – stypendium Erasmus+ jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w kraju uczelni przejmującej, takich jak: koszty podróży, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą – nie jest przewidziane na pokrycie pełnych kosztów związanych z podróżą i utrzymaniem za granicą.

Po dokonaniu wyboru uczelni przyjmującej i zapoznaniu się ze wszelkimi informacjami niezbędnymi do realizacji mobilności w uczelni przyjmującej, należy złożyć aplikację w uczelni wysyłającej – WSIiZ. Aplikacje składamy za pośrednictwem formularza aplikacyjnego online znajdującego się pod linkiem: https://forms.gle/GqbDGBR3pnyRSZAv5

Kwalifikacja na długoterminowe wyjazdy na studia w ramach programu Erasmus+ prowadzona jest w WSIiZ w następujących terminach:

• na semestr zimowy odbywa się do dnia 15 maja roku kalendarzowego poprzedzającego rok akademicki rozpoczęcia semestru zimowego;
• na semestr letni odbywa się do dnia 15 grudnia roku kalendarzowego poprzedzającego rozpoczęcie semestru letniego w danym roku akademickim.

W formularzu student musi potwierdzić znajomość języka obcego, w którym będą prowadzone zajęcia dydaktyczne w uczelni zagranicznej. W przypadku języka anielskiego student wpisuje ocenę uzyskaną z ostatniego zakończonego semestru nauki z języka angielskiego. W przypadku innych języków student podaje poziom znajomości języka poświadczony odpowiednim certyfikatem (nazwa certyfikatu). Student może zostać poproszony o dostarczenie przedmiotowego certyfikatu do Biura Współpracy Międzynarodowej. Aby sprawdzić znajomość języka student może również skorzystać ze wsparcia językowego online na platformie Online Language Support (OLS) [więcej informacji na ten temat w kroku 8].

Po zakończeniu kwalifikacji studenci otrzymują informację dotyczącą wyników naboru (kwalifikacja na wyjazd, kwalifikacja warunkowa/rezerwowa, niezakwalifikowanie na wyjazd z podaniem przyczyny braku kwalifikacji).

Student, który zostanie zakwalifikowany na wyjazd powinien zapoznać się z najważniejszymi dla niego dokumentami w ramach wyjazdu na studia w programie Erasmus+. Każdy z nich pełni inną rolę i każdy jest niezbędny w procesie realizacji mobilności:

• formularz aplikacyjny – formularz zgłaszający studenta na wyjazd, musi zostać wypełniony dokładnie i zgodnie z prawdą, po przeanalizowaniu możliwości wyjazdu dostępnych dla danego studenta w uczelniach przyjmujących;
• list przyjmujący (Letter of Acceptance) – jest to zaświadczenie o przyjęciu na studia, które student otrzymuje z uczelni przyjmującej, potwierdzające jego przyjęcie na semestr/ rok studiów w danej uczelni oraz okres, w jakim student będzie realizował studia w danej uczelni;
• porozumienie o programie studiów (Learning Agreement for Studies) – umowa pomiędzy studentem, WSIiZ a uczelnią przyjmująca określająca wykaz przedmiotów, które student będzie realizował podczas mobilności ze wskazaniem ich odpowiedników w WSIiZ oraz punktów ECTS (obecnie częściej określana mianem OLA – Online Learning Agreement, ze względu na przygotowywanie jej w wersji online);
• umowa finansowa – umowa pomiędzy studentem i WSIiZ określająca wysokość i zasady przyznania, wypłaty oraz rozliczenia stypendium w ramach programu Erasmus+;
• potwierdzenie pobytu (Confirmation of Arrival/Departure) – dokument wystawiany w postaci dwóch osobnych dokumentów (potwierdzenie przyjazdu i potwierdzenie wyjazdu), potwierdzających realizację mobilności w pełnym uzgodnionym wcześniej wymiarze – zgodnie z datami zapisanymi w umowie finansowej lub określający zmianę tego terminu;
• wykaz zaliczeń (Transcript of Records) – wykaz wszystkich przedmiotów realizowanych przez studenta w trakcie mobilności wraz z oceną uzyskaną z danego przedmiotu, dokument stanowiący podstawę automatycznej uznawalności przedmiotów realizowanych i punktów ECTS uzyskanych w uczelni przyjmującej po powrocie do uczelni wysyłającej;
• ankieta uczestnika (Participation Survey) – obowiązkowa ankieta uzupełniana przez uczestnika mobilności po jej zakończeniu; ankieta jest wysyłana automatycznie przez system Beneficiary Module w dniu podanym w systemie jako dzień zakończenia mobilności; uczestnik ma 7 dni na uzupełnienie ankiety.

Dokumenty te są niezbędne do prawidłowej realizacji mobilności. Brak któregokolwiek z nich uniemożliwi prawidłową realizację i rozliczenie mobilności.

Oprócz złożenia aplikacji w procesie kwalifikacji na wyjazdy na studia w WSIiZ student zazwyczaj musi również zgłosić się w uczelni przyjmującej poprzez wypełnienie wniosku aplikacyjnego na stronie wybranej uczelni. Zaleca się, aby taki wniosek wypełniać, po potwierdzeniu kwalifikacji w WSIiZ. Jeżeli jednak termin przyjmowania zgłoszeń w wybranej uczelni przyjmującej przypada przed terminem ogłoszenia wyników naboru w WSIiZ, zalecamy zgłosić się przed otrzymaniem decyzji o kwalifikacji, ponieważ w przypadku nieuzyskania zgody na wyjazd można zawsze zrezygnować z aplikacji, natomiast po zamknięciu przyjmowania zgłoszeń student straci szansę na wyjazd nawet jeżeli uzyska kwalifikację w uczelni wysyłającej.

Podczas aplikacji do uczelni przyjmującej często wymagane są dodatkowe dokumenty, takie jak:

• wykaz zaliczeń z dotychczasowego kształcenia (Transcript of Records) – do uzyskania w dziekanacie BSS,
• kopia dowodu tożsamości,
• certyfikat znajomości wybranego języka mobilności,
• wstępne porozumienie o programie zajęć,
• podanie o akademik.

Uczelnia może również wymagać innych dokumentów nie wymienionych powyżej.

Po przyjęciu i ocenie zgłoszenia uczelnia przyjmująca wysyła potwierdzenie przyjęcia studenta na studia (Letter of Acceptance) i ewentualnie dalsze wskazówki i informacje dotyczące przyjazdu. Potwierdzenie przyjęcia studenta na studia (Letter of Acceptance) należy przekazać w wersji elektronicznej również do Biura Współpracy Międzynarodowej WSIiZ na adres email: erasmus@wsiiz.pl

UWAGA: Ostateczna decyzja o przyjęciu na studia należy do uczelni przyjmującej, do której zgłasza się student. Decyzja ta podejmowana jest na podstawie przesłanych dokumentów. Możliwe jest, że pomimo uzyskania kwalifikacji na wyjazd w WSIiZ, student zostanie odrzucony przez uczelnię przyjmującą.

Po uzyskaniu kwalifikacji na wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+ student razem z koordynatorem Erasmus i/lub koordynatorem dla właściwego kierunku opracowuje Porozumieniu o programie studiów (Online Learning Agreement for Studies, dalej OLA), stanowiące jeden z ważniejszych dokumentów opracowywanych przed wyjazdem na mobilność.

OLA to trójstronne porozumienie pomiędzy WSIiZ, uczelnią przyjmującą i studentem. OLA musi być podpisana przed wyjazdem, a w razie potrzeby może być aktualizowane w trakcie pobytu. Program zajęć student ustala na podstawie programu studiów w uczelni przyjmującej i programu studiów w uczelni wysyłającej. Przedmioty w OLA dobierane są na podstawie zbieżności efektów uczenia się oraz liczby punktów ECTS – decydujące jest zatem porównanie treści programowych. Konieczne jest zapoznanie się z ofertą programową w wybranym języku mobilności w uczelni przyjmującej, porównanie jej z wykazem przedmiotów, jakie student powinien zrealizować na miejscu w WSIiZ i dobrać w pary odpowiadające sobie przedmioty.

Opracowując OLA, należy pamiętać również o ustaleniu wszelkich dodatkowych kwestii takich jak ewentualne różnice w organizacji roku akademickiego czy różnice programowe wynikające z braku możliwości dopasowania wszystkich przedmiotów z programu uczelni wysyłającej do programu uczelni przyjmującej. W przypadku braku pełnego dopasowania programu studiów w uczelni przyjmującej do programu studiów w uczelni wysyłającej student może złożyć wniosek do rektora o indywidualną organizację studiów (IOS), aby mieć możliwość realizacji przedmiotów nie ujętych w OLA i zdobycia wymaganych efektów uczenia się w uczelni wysyłającej. Ustalenia te muszą być określone przed wyjazdem studenta na mobilność. W innym razie przedmioty nieujęte w OLA i nieznajdujące pokrycia w przedmiotach realizowanych w uczelni przyjmującej pozostają bez zaliczenia i muszą być zaliczane przez studenta w trybie warunkowym zgodnie z Regulaminem Studiów obowiązującym w WSIiZ.

OLA obejmuje 3 części przed wyjazdem (Before Mobility), w trakcie pobytu (During Mobility) i po powrocie (After Mobility). Przed wyjazdem uzupełniamy tylko część Before Mobility. OLA przygotowujemy na stronie: https://learning-agreement.eu/

Każdy student wyjeżdżający na studia w ramach programu Erasmus+ musi posiadać co najmniej ubezpieczenie zdrowotne. Ubezpieczenie obowiązkowe rekomendujemy uzupełnić o ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) i następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Dodatkowo można wykupić kartę Euro<26 lub legitymację ubezpieczeniową International Student Identity Card (ISIC).

W przypadku mobilności wewnątrz UE krajowe ubezpieczenie zdrowotne studenta będzie obejmować podstawową ochronę podczas pobytu w innym kraju UE z wykorzystaniem Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego. Jednak ubezpieczenie to może nie być wystarczające we wszystkich sytuacjach, na przykład w przypadku konieczności powrotu do kraju lub specjalnej interwencji medycznej lub w przypadku mobilności z krajami partnerskimi. W takim przypadku może być potrzebne dodatkowe prywatne ubezpieczenie zdrowotne.

Ubezpieczenia OC i NNW obejmują szkody wyrządzone przez studenta lub studentowi podczas pobytu za granicą. W różnych krajach obowiązują różne regulacje dotyczące tych ubezpieczeń, a Uczestnicy ryzykują, że nie zostaną objęci standardowymi systemami, na przykład jeśli nie są uważani za pracowników lub formalnie zarejestrowani w instytucji przyjmującej. Oprócz powyższego, zalecane jest ubezpieczenie od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu.

Student realizujący mobilność na studia jest zobowiązany posiadać Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), potwierdzającą posiadanie obowiązkowego ubezpieczenia medycznego. Student występuje o wydanie karty EKUZ do właściwego miejscowo oddziału NFZ lub online. W ramach ubezpieczenia obywatele polscy podejmujący studia w kraju UE mają prawo korzystać z leczenia:

• niezbędnego i nieplanowanego,
• w ramach publicznego systemu opieki zdrowotnej danego państwa,
• na tych samych zasadach, na jakich korzystają z niego obywatele danego kraju (jeśli w danym państwie jest np. obowiązek opłacenia części kosztów za wizytę u lekarza, to i Ty za nią zapłacisz).

Świadczenia dostępne na kartę EKUZ najczęściej nie obejmują:

• kosztów akcji ratunkowych w krajach UE/EFTA; dlatego jeśli np. uprawiasz sporty wiążące się z takim ryzykiem – koniecznie sprawdź przed wyjazdem do danego kraju zasady udzielania pomocy na kartę EKUZ;
• kosztów powrotu do kraju w związku z nagłym zachorowaniem (jedyny wyjątek może stanowić przesłanka ekonomiczna, gdy dalsze koszty leczenia na kartę EKUZ w kraju pobytu są wyższe niż koszty transportu).

Szczegółowe informacje o wyrobieniu karty EKUZ znajdują się na stronie internetowej NFZ:

https://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/nasze-zdrowie-w-ue/leczenie-w-krajach-unii-europejskiej-i-efta/jak-wyrobic-karte-ekuz/

W ramach mobilności student może skorzystać ze wsparcia językowego online na platformie Online Language Support (OLS), która została opracowana przez program Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności.

Przystępując do testu językowego na platformie OLS, uczestnicy programu Erasmus+ mogą określić swoją biegłość w znajomości języka, którego będą używać podczas studiów, a także uzyskać dostęp do spersonalizowanej ścieżki nauki tego języka. Wykonanie testu jest rekomendowane dla każdego studenta wyjeżdżającego na studia w jednym z języków europejskich, na mobilność na 14 dni lub dłużej. Test pozwala zweryfikować, czy student osiągnął poziom zalecany w uczelni przyjmującej. Wyniki oceny językowej nie uniemożliwiają uczestnikom wzięcia udziału w mobilności w ramach programu Erasmus+.

Test należy wypełnić dwukrotnie: przed wyjazdem/rozpoczęciem mobilności i po zakończeniu mobilności. Drugi test pozwala określić postępy poczynione podczas pobytu za granicą.

Studenci, którzy po przeprowadzeniu testu będą chcieli poprawić swoją znajomość języka, mają możliwość uczestniczenia w kursach językowych online zarówno przed wyjazdem, jak i w jego trakcie. Kursy językowe oferowane na platformie obejmują szeroki wybór interaktywnych i dostosowanych do indywidualnych potrzeb zajęć. Forma online pozwala na realizację kursów w czasie najbardziej odpowiadającym jego potrzebom.

Studenci mogą uczestniczyć w kursach językowych w dowolnym z języków dostępnych w OLS, bez ograniczeń co do liczby języków i jednostek nauczania. Kursy na platformie dostępne są w następujących językach:

• wszystkie języki Unii Europejskiej: bułgarski, czeski, duński, niemiecki, grecki, angielski, estoński, hiszpański, fiński, francuski, irlandzki gaelicki, chorwacki, węgierski, włoski, litewski, łotewski, maltański, holenderski, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński i szwedzki;
• języki urzędowe krajów uczestniczących w programie Erasmus+: islandzki, macedoński, norweski, serbski i turecki.

Każdy student realizujący mobilność w ramach programu Erasmus+, który ma otrzymać stypendium finansowe powinien posiadać konto bankowe obsługujące walutę Euro. Stypendium w ramach programu Erasmus+ jest wypłacane w walucie EUR.

W trakcie procesu organizacji wyjazdu student zostanie poproszony o wypełnienie oświadczenia o koncie bankowym i podanie informacji o numerze konta bankowego, a mianowicie o podanie:

• imienia i nazwiska posiadacza rachunku bankowego (jeżeli inne niż studenta);
• pełnej nazwy banku;
• numeru SWIFT banku;
• IBAN – pełnego numeru rachunku.

Wzór oświadczenia załączono poniżej: 

Oświadczenie o koncie bankowym

Przed wyjazdem podpisywana jest również umowa finansowa. Stypendium przyznawane jest na okres pobytu w uczelni przyjmującej, obliczany z dokładnością do 1 dnia (1 miesiąc = 30 dni). Stypendium wyliczane jest przez system do obsługi mobilności Beneficiary Module. Stawki dotyczące wyjazdów do poszczególnych krajów są publikowane w Zasadach finansowania i wypłaty stypendiów dla studentów i absolwentów WSIiZ na dany rok akademicki zakładka Program => Zasady.

UWAGA: Stypendium wypłacane w ramach Programu Erasmus+ w założeniu nie pokrywa pełnych kosztów związanych z mobilnością. Stanowi jedynie uzupełnienie wydatków ponoszonych przez studenta w kraju uczelni przyjmującej.

Warunkiem podpisania umowy finansowej jest:

• podpisanie przez trzy strony (student, uczelnia przyjmująca, uczelnia wysyłająca) OLA;
• przesłanie danych rachunku bankowego i danych osobowych potrzebnych do sporządzenia umowy finansowej;
• przesłanie mailem skanu lub dostarczenie osobiste kopi kary EKUZ potwierdzającej posiadanie podstawowego ubezpieczenia zdrowotnego.

W terminie 30 dni od podpisania umowy przez obie strony, jednak nie później niż w pierwszym tygodniu mobilności, zostanie wypłacona uczestnikowi płatność zaliczkowa stanowiąca 90% kwoty przyznanej na okres mobilności. Pozostałe 10% jest wypłacane po poprawnym rozliczeniu wyjazdu.
Jeżeli student z ważnych powodów jest zmuszony zrezygnować z wyjazdu, a rezygnacja będzie miała miejsce po wypłaceniu stypendium, uczelnia niezwłocznie wystawia polecenie zwrotu, a student musi w jak najkrótszym terminie, ale nie dłuższym niż 7 dni, zwrócić całą kwotę wypłaconego stypendium.

O rezygnacji student informuje koordynatora Erasmus mailem, do którego dołącza formularz rezygnacji: 

Formularz rezygnacji

Po przyjeździe do uczelni przyjmującej student zgłasza się do biura Erasmus+ danej uczelni i uzyskuje podpis pod dokumentem potwierdzającym przyjazd na uczelnię w wyznaczonym terminie (Confirmation of Arrival). Przed wyjazdem student uzyskuje podpis z biura Erasmus uczelni przyjmującej pod dokumentem potwierdzającym wyjazd (Confirmation of Departure). Dokument ten łącznie nazywa się potwierdzeniem pobytu (Confirmation of Stay) i poświadcza, że student rozpoczął mobilność w terminie wcześniej ustalonym i wpisanym do umowy finansowej oraz zakończył mobilność w terminie wcześniej ustalonym i wpisanym do umowy finansowej.

Formularz potwierdzenia pobytu (Confirmation of Stay):

Confirmation of Stay studies

Po uzyskaniu odpowiedniego podpisu student niezwłocznie przesyła potwierdzenie przyjazdu lub potwierdzenie wyjazdu do koordynatora Erasmus+ WSIiZ na adres: erasmus@wsiiz.pl

W trakcie pobytu w uczelni przyjmującej konieczne może okazać się wprowadzenie zmian do Porozumienia o programie studiów (OLA). OLA w razie potrzeby może być aktualizowane w trakcie pobytu. W przypadku zmian student wypełnia część porozumienia During Mobility i tam nanosi stosowne zmiany, które następnie muszą ponownie uzyskać podpisy wszystkich 3 stron porozumienia: WSIiZ, student, uczelnia przyjmująca. Wszelkie zmiany w OLA muszą być zaakceptowane przez koordynatora Erasmus+ i uczelnię przyjmującą. Wprowadzenie zmian do LA bez zgody koordynatora oznacza, że mogą one nie zostać uznane przez uczelnię wysyłającą po powrocie studenta przy rozliczeniu wyjazdu.

W trakcie pobytu w uczelni przyjmującej student zawsze może skontaktować się – mailowo bądź telefonicznie – z koordynatorem Erasmus+, w celu uzyskania porady, pomocy lub informacji.

Ponadto MSZ osobom wyjeżdżającym za granicę w ramach programu Erasmus+ zaleca również zapoznawanie się z pakietem informacyjnym MSZ, pozwalającym na zwiększenie bezpieczeństwa pobytu za granicą.

Dlaczego warto zarejestrować się w serwisie Odyseusz?
Rejestracja w serwisie jest darmowa, a sytuacjach niebezpiecznych pozwala na lokalizację podróżnych z Polski w każdym zakątku świata. Ponadto w czasie zdarzeń niebezpiecznych konsulat ma możliwość rozsyłania zarejestrowanym osobom darmowych powiadomień SMS oraz ułatwia organizację odpowiedniej pomocy.

Serwis jest dostępny zarówno na urządzeniach stacjonarnych, jak i mobilnych. Można zarejestrować pojedynczą, krótką podróż albo założyć konto w serwisie. Założenie konta pozwala na rejestrację wyjazdu, a następnie w razie potrzeby umożliwia edycję i aktualizację danych – tą właśnie opcję rekomendujemy studentom wyjeżdżającym w ramach programu Erasmus+.

Czy tylko Odyseusz?
Usługa Polak za granicą podpowiada, jak przygotować się do wyjazdu oraz jak odpowiedzialnie zadbać o bezpieczeństwo w różnych zakątkach świata. Ponadto zawiera aktualizowane na bieżąco przez MSZ zalecenia dotyczące bezpieczeństwa i zachowania szczególnej ostrożności oraz informacje o dokumentach potrzebnych w danym kraju; listę wymaganych szczepień; dane kontaktowe do placówek dyplomatycznych (w tym ambasad); informacje o ubezpieczeniu i kwestiach zdrowotnych; zasady dotyczące cła i przepisów prawnych, a także praktyczne, wskazówki o kulturze i obyczajach.

Można również skorzystać ze strony MSZ Informacje dla podróżujących, która zawiera komunikaty publikowane w przypadku wystąpienia nagłych okoliczności dotyczących stanu bezpieczeństwa w danym państwie (np. wprowadzenie stanu wyjątkowego, zamach terrorystyczny lub informacje o znacznym wzroście zagrożenia terrorystycznego, wystąpienie klęski żywiołowej) wraz z rekomendacjami dla osób podróżujących ujętą w 4-stopniowej skali.

Jakiej pomocy może udzielić konsul?
Informujemy również, że uprawnienia konsula są ograniczone. Konsul nie może:

• regulować jakichkolwiek zobowiązań finansowych, takich jak długi, grzywny, mandaty, koszty postępowania sądowego itp.;
• świadczyć usług, które wykonują biura turystyczne, banki, firmy ubezpieczeniowe oraz firmy transportowe;
• pośredniczyć w uzyskaniu zgody na zatrudnienie czy uzyskaniu zakwaterowania;
• ingerować w konflikty dotyczące niewywiązywania się ze zobowiązań jednej ze stron wynikających z zawartych przez nie umów cywilnoprawnych (stosunek pracy, zakup usług turystycznych itp.);
• pełnić funkcji adwokata lub angażować za osobę zainteresowaną pełnomocnika (może natomiast dostarczyć zainteresowanemu listę adwokatów cieszących się zaufaniem urzędu konsularnego).

Podkreślamy także, że polski konsul jest uprawniony do działania wyłącznie na rzecz obywateli polskich. Studenci polskich uczelni nieposiadający polskiego obywatelstwa i wyjeżdżający za granicę w ramach programu Erasmus+ powinni występować o pomoc konsularną we właściwych urzędach konsularnych państwa, którego są obywatelami.

Przydatne linki:
Odyseusz: https://odyseusz.msz.gov.pl/
Polak za granicą: https://info.mobywatel.gov.pl/uslugi/polak-za-granica
MSZ Informacje dla podróżnych: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych/
Polskie przedstawicielstwa na świecie: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/polskie-przedstawicielstwa-na-swiecie

Student ma możliwość przedłużenia wyjazdu na studia. Należy jednak pamiętać o kilku kwestiach:

• wydłużany pobyt nie może wykroczyć poza jeden – ten sam – rok akademicki, tzn. stypendium, które rozpoczęło się w semestrze zimowym jednego roku akademickiego może być kontynuowane w semestrze letnim tego samego roku – nie ma możliwości kontynuowania stypendium na studia rozpoczętego w semestrze letnim;
• uczelnia wysyłająca może nie dysponować środkami finansowymi na dalsze mobilności i może zaproponować studentowi mobilność ze stypendium zerowym, czyli finansowanie kolejnego semestru wyłącznie ze środków własnych bez stypendium Erasmus+;
• o przedłużenie pobytu w uczelni przyjmującej można ubiegać się przynajmniej na miesiąc przed końcem okresu mobilności, nie później;
• przedłużenie samowolne, bez uzyskania zgody uczelni wysyłającej nie będzie, w żadnym wypadku akceptowane.

W celu przedłużenia pobytu student musi:

• przedłożyć podanie o zgodę uczelni wysyłającej na przedłużenie pobytu;
• uzyskać zgodę uczelni przyjmującej;
• sporządzić umowę w sprawie programu studiów na II semestr studiów;
• podpisać z uczelnią kolejną umowę finansową z zachowaniem wszelkich wymogów dokumentowych określonych w stosownych zasadach.

Podanie o przedłużenie studia

Po powrocie do kraju, do uczelni wysyłającej należy rozliczyć się z koordynatorem Erasmus+ ze wszystkich dokumentów dotyczących realizacji mobilności, czyli:

• potwierdzenie pobytu (Confirmation of Arrival/Departure) – dokument wystawiany w postaci dwóch osobnych dokumentów (potwierdzenie przyjazdu i potwierdzenie wyjazdu), potwierdzających realizację mobilności w pełnym uzgodnionym wcześniej wymiarze – zgodnie z datami zapisanymi w umowie finansowej lub określający zmianę tego terminu;
• wykaz zaliczeń (Transcript of Records) – wykaz wszystkich przedmiotów realizowanych przez studenta w trakcie mobilności wraz z oceną uzyskaną z danego przedmiotu, dokument stanowiący podstawę automatycznej uznawalności przedmiotów realizowanych i punktów ECTS uzyskanych w uczelni przyjmującej po powrocie do uczelni wysyłającej;
• ankieta uczestnika (Participation Survey) – obowiązkowa ankieta uzupełniana przez uczestnika mobilności po jej zakończeniu; ankieta jest wysyłana automatycznie przez system Beneficiary Module w dniu podanym w systemie jako dzień zakończenia mobilności; uczestnik ma 7 dni na uzupełnienie ankiety.

Ponadto student powinien przygotować relację z pobytu i wypełnić drugi test OLS w celu oceny postępów w zakresie kompetencji językowych po zrealizowaniu mobilności.

Po dostarczeniu wszystkich wymaganych dokumentów i wypełnieniu wszystkich obowiązków nastąpi wypłata II transzy stypendium, czyli pozostałe 10%. Uczelnia ma 30 dni kalendarzowych na wypłatę pozostałej kwoty (10%) lub na wystawienie polecenia zwrotu, jeżeli taki zwrot będzie należny.

Ostateczny okres pobytu na mobilności, a tym samym ostateczna wysokość stypendium ustalana jest po powrocie studenta z mobilności na podstawie potwierdzenia pobytu wydanego przez uczelnię przyjmującą, czyli od faktycznej długości pobytu*. Jeżeli zrealizowany okres mobilności jest krótszy niż pierwotnie określony w umowie z WSIiZ, ostateczna kwota stypendium zostanie proporcjonalnie zmniejszona i student zostanie wezwany do zwrotu stypendium wypłaconego w nadmiarze.

*Faktyczna długość pobytu obliczana jest z dokładnością do 5 dni. Pobyt krótszy niż zaplanowany o nie więcej niż 5 dni nie wpływa na wysokość stypendium – o ile faktyczny czas pobytu spełnił wymóg minimalnie 3 miesięcy. W przypadku pobytu krótszego niż 3 miesiące student zostanie wezwany do zwrotu całości stypendium (nie dotyczy sytuacji uznanej za siłę wyższą).

Zwrot nie będzie wymagany jedynie w sytuacji, jeżeli student nie mógł ukończyć mobilności z powodu działania „siły wyższej”. Takie przypadki muszą być zgłoszone przez uczestnika do WSIiZ bezpośrednio po zajściu zdarzenia. Przypadki „siły wyższej” podlegają zatwierdzeniu przez NA.

Warunkiem automatycznej uznawalności jest prawidłowo przygotowane i zatwierdzone Porozumienie o programie studiów (OLA) oraz potwierdzenie uzyskanych osiągnięć w postaci Wykazu zaliczeń (Transcript of Records). Wykaz jest przygotowywany i wydawany przez uczelnię przyjmującą po złożeniu wszystkich wymaganych zaliczeń i egzaminów. W przypadku braku oceny z przedmiotu ujętego w Wykazie ocen i OLA, przedmiot nie może zostać zaliczony. Jeżeli ocena uzyskana z przedmiotu ujętego w ujętego w Wykazie zaliczeń i LA jest niedostateczna, przedmiot nie może zostać zaliczony w uczelni wysyłającej.

Po zakończonym wyjeździe studenci proszeni sią o przygotowanie krótkiej relacji z pobytu. Relacje te wraz ze zdjęciami przesłanymi przez studenta są publikowane w naszych mediach społecznościowych, aby zachęcić innych studentów do wyjazdów w ramach programu Erasmus+ oraz pokazać wszystkim zainteresowanym, jak przygoda z mobilnością w ramach programu Erasmus+ może wyglądać. Relacje z wyjazdów już zrealizowanych znajdą Państwo na stronie w zakładce Nasze Mobilności.